2018/159/ODVWECOM/ATP CON - Administratief medewerker dienst onderzoek
Betrekking
Functie:
Administratief medewerker
Departement:
Algemene Diensten
Aanstelling:
Contractueel
Vereist niveau:
Professionele bachelor
Volume:
100 %
Duur:

Je wordt aangeworven voor bepaalde duur van 01/09/2018 tot en met 31/08/2019.
Verlenging, omzetting naar statutair ambt en benoeming zijn mogelijk mits positieve evaluatie.

Details

Taakomschrijving

Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen is een creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool met campussen in Brugge en Kortrijk.

De Howest AI Academy is een reeks van opleidingen voor diverse doelgroepen: C-level professionals, afgestudeerden en cursisten met een hart voor AI. Als medewerker Onderzoek en Howest AI Academy voer je samen met het team van de dienst onderzoek de onderzoeksstrategie, - beleid en –planning uit. Atypisch, creatief en innovatief is het DNA van Howest en zo dient ook de ondersteuning voor onderzoek en dienstverlening te zijn. Je werkt in overleg met alle interne stakeholders en je rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd Onderzoek.

Tot je taken behoren:

  • Mee opmaken en uitvoeren van het onderzoeksbeleid

  • Ondersteunen van interne initiatieven voor onderzoeks-professionalisering (onderzoeksdag, kick-offs, workshops)

  • Ondersteunen van externe initiatieven met betrekking tot onderzoekscommunicatie, -valorisatie en dienstverlening (netwerkevents, lezingen en workshops).

  • Administratieve ondersteuning onderzoeksprojecten en dienstverlening met hoofzakelijk ondersteuning bij de Howest AI Academy.

  • Opvolgen productie en dispatching van promo-materiaal.

  • Contacten en berichtgeving via diverse media.

  • Organiseren en beheren van communicatiemiddelen van de dienst onderzoek zoals website, sociale media,…


Profiel

Howest competentieprofiel:

  • Je neemt je professionele rol op een geëngageerde wijze op.

  • Je bent openminded.

  • Je bent een teamplayer.

  • Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie.

  • Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement.

  • Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest.

  • Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest.

  • Je hebt een attitude van levenslang leren.

Functiespecifiek competentieprofiel

  • Je bent een office manager met affiniteit voor communicatie en multimedia of je bent een communicatiemanager met affiniteit voor administratie

  • Je hebt een ‘getting things done’ attitude

  • Je bent gebeten door communicatie en administratie én een manusje van alles. Je hebt administratieve en logistieke talenten enerzijds en je bent een echte doener anderzijds.

  • Je bent goed in het opvolgen van opdrachten met en dossiers van interne onderzoekers en externe partners.

  • Je hebt ervaring met procesmanagement en kwaliteitszorg bij onderwijsgebonden activiteiten.

  • Je weet hoe een draaiboek op te stellen en evenementen van A tot Z te organiseren en je ziet er niet tegenop om je handen uit de mouwen te steken.

  • Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen voor diverse doelgroepen.

  • Je communicatieve talent zet je onder andere in voor het voeden en analyseren van social media campagnes. Je kunt goed om met cijfermateriaal en presentaties en hebt een neus voor ontwerp.

  • Bovendien volg je de tendensen in onderzoekscommunicatie en onderzoeksprofessionalisering op de voet en deel je je ideeën of bedenkingen met het team.

Je werkt snel en efficiënt, maar altijd verzorgd en gestructureerd.

Toelatingsvoorwaarden

Vereist diploma en kennis

  • Je hebt een bachelor diploma met affiniteit voor management, communicatie of onderwijs.

  • Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)  toegevoegd te worden

Je hebt al een eerste werk- of stage-ervaring in office management of communicatie management. Ervaring in een onderzoeksomgeving is een pluspunt.


Salarisschaal

581 (B11)

Opmerkingen

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature

Voor inhoudelijke info kun je terecht bij:

Bart Leenknegt, diensthoofd Onderzoek, Dienstverlening, Valorisatie en Wetenschapscommunicatie bart.leenknegt@howest.be

Mieke Vandewaetere, stafmedewerker Onderzoek mieke.vandewaetere@howest.be

Voor info omtrent de aanstellingskenmerken kun je terecht bij:
Luc Verhalle – directeur personeel en HR
luc.verhalle@howest.be

Informatie betreffende selectieprocedure
Lien De Ketele
E-mail: lien.de.ketele@howest.be

Te noteren


Datum kandidaatstelling: 22/08/2018

Datum interview: 04/09/2018

Indiensttreding: van zodra als mogelijk