2018/170/COMM/ATP CON - Events medewerker communicatie en PR
Betrekking
Functie:
Administratief medewerker
Departement:
Algemene Diensten
Aanstelling:
Ad-interim
Vereist niveau:
Professionele bachelor
Volume:
100%
Duur:

Je wordt aangeworven in een vervangingscontract met ingang van 01/09/2018.
Verlenging, omzetting naar statutair ambt en benoeming zijn mogelijk mits positieve evaluatie.


Details

Taakomschrijving

Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, is een creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool met meer dan 6000 studenten en 800 medewerkers met campussen in Brugge en Kortrijk. 

Om de dienst Communicatie en PR te versterken, is de hogeschool op zoek naar een Events medewerker. Tot je taken behoren:

·           Ondersteunen van interne en externe Howest-evenementen (bvb. infodag, SID-in, proefstuderen, hoger onderwijs toegelicht, diverse studenteninitiatieven, …).

·           Administratieve ondersteuning in functie van de lopende wervingsprojecten binnen de dienst communicati en in functie van de opleidingen. 

·           Het gebruik van diverse media ifv communicatie en marketing.

·           Opvolgen productie en dispatching van promo-materiaal.

·           Opvolgen van diverse sponsordossiers.



Profiel

Howest competentieprofiel:

·         Je neemt je professionele rol op een geëngageerde wijze op.

·         Je bent openminded.

·         Je bent een teamplayer.

·         Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie.

·         Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement.

·         Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest.

·         Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest.

·         Je hebt een attitude van levenslang leren.

Functiespecifiek competentieprofiel

·         Je bent een office manager met affiniteit voor communicatie en multimedia of je bent een communicatiemanager met affiniteit voor administratie.

·         Je hebt een ‘getting things done’ attitude

·         Je bent gebeten door communicatie en administratie én een manusje van alles. Je hebt administratieve en logistieke talenten enerzijds en je bent een echte doener anderzijds.

·         Je bent goed in het opvolgen van projecten.

·         Je weet hoe een draaiboek op te stellen en evenementen van A tot Z te organiseren en je ziet er niet tegenop om je handen uit de mouwen te steken.

·         Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen voor diverse doelgroepen.

·         Je communicatieve talent zet je onder andere in voor het voeden en analyseren van social media campagnes.

·         Je werkt snel en efficiënt, maar altijd verzorgd en gestructureerd.

·         Je bent flexibel in functie van de Howest-events.



Toelatingsvoorwaarden

Vereist diploma en kennis

Bachelor diploma met affiniteit voor (event)management, communicatie of onderwijs.


Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (
www.naric.be)  toegevoegd te worden.

Je hebt bij voorkeur al een eerste werkervaring.



Salarisschaal

581 (B11)

Opmerkingen

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature

Voor inhoudelijke info kun je terecht bij:
Elke Chistiaen, coördinator Communicatie en PR
elke.christiaen@howest.be

Voor info omtrent de aanstellingskenmerken kun je terecht bij:
Luc Verhalle – directeur personeel en HR
luc.verhalle@howest.be

Informatie betreffende selectieprocedure
Lien De Ketele
E-mail: lien.de.ketele@howest.be

Te noteren


Datum kandidaatstelling: 22/08/2018

Datum interview: nog niet bepaald

Indiensttreding: van zodra als mogelijk