2018/227/FABK/ATP OPB - Administratief medewerker onthaal
Betrekking
Functie:
medewerker Onthaal
Departement:
Campus Kortrijk
Aanstelling:
Contractueel
Vereist niveau:
Secundair onderwijs
Volume:
100%
Duur:
Je wordt aangeworven voor bepaalde duur van 01/02/2019 tot en met 31/12/2019.
Verlenging, omzetting naar statutair ambt en benoeming zijn mogelijk, mits positieve evaluatie.
Details

Taakomschrijving

Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, telt 6000 studenten en 800 medewerkers met campussen in Kortrijk en Brugge.
Voor onze dienst onthaal in Kortrijk, zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratieve medewerker om het team te versterken. Er wacht je een boeiende en afwisselende opdracht.

Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende diensten. Het betreft o.a. administratieve opvolging van vergaderingen, gegevensverwerking, (digitaal) klassement, opmaak van bestelbonnen, het verzorgen van correspondentie, de opmaak en het inbinden van belangrijke documenten, …
Je verwelkomt studenten, collega’s en bezoekers aan de balie. Je verstrekt gepaste eerstelijnsinformatie. Je bedient de telefooncentrale en schakelt iedereen vlot door. Je volgt het algemeen mailadres op en verwijst gepast door. Je verdeelt mee de inkomende post(pakketten).
Je beheert het kantoormateriaal voor je vestiging en biedt logistieke ondersteuning bij events. Afhankelijk van je standplaats, ben je ook betrokken bij de verkoop van didactisch materiaal, het beheer van de Howest-fietsen en het bestellen van catering voor vergaderingen.
Waar nodig ondersteun je jouw collega’s als aanspreekpunt voor zaalreservaties en wijzigingen van lokalen.

Profiel

Je communiceert vlot, je bent dynamisch, openminded en flexibel. Je bent een goede teamplayer, maar je werkt ook graag zelfstandig. Je bent nauwgezet en discreet.
Je kan je vlot uidrukken in het Frans en Engels, zodat je ook onze internationale studenten en collega’s goed wegwijs kunt maken.
Je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) en bereid om nieuwe softwarepakketten onder de knie te krijgen.
Je deelt onze waarden – serve, empower, care – en je draagt ze uit in je omgang met je collega’s.

Toelatingsvoorwaarden

Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs met 2 jaar relevante ervaring.

Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.

Salarisschaal

577 (C11)

Opmerkingen

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature
Voor inhoudelijke info kun je terecht bij:
Karin Lecluyze – facilitair coördinator Howest Kortrijk
karin.lecluyze@howest.be

Voor info omtrent de aanstellingskenmerken kun je terecht bij:
Luc Verhalle – directeur personeel en HR
luc.verhalle@howest.be
Informatie betreffende selectieprocedure
Dominiek Van Den Bussche
E-mail: dominiek.van.den.bussche@howest.be

Te noteren


Datum kandidaatstelling: 16/12/2018

Datum interview: nog niet bepaald

Indiensttreding: 01/02/2019