2024/1330/OND/ATP OPB - Administratief medewerker leven lang leren
Over ons

Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, is een atypische, creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool. Onze kernwaarden, Serve Empower Care, proberen we elke dag in de praktijk om te zetten. We zorgen voor onze studenten en leiden hen op tot direct inzetbare professionals.

Howest is een open en pluralistische hogeschool, met respect voor diversiteit. Als wendbare en daadkrachtige organisatie biedt Howest haar medewerkers maximale kansen om zich te ontplooien. Howest biedt een teamgerichte werkomgeving aan.
Betrekking
Functie:
Administratief medewerker
Departement:
Algemene Diensten
Aanstelling:
Contractueel
Vereist niveau:
Professionele bachelor
Volume:
40 %
Duur:

Je wordt contractueel aangeworven voor onbepaalde duur van 20/08/2024.
Omzetting naar statutair ambt en benoeming is mogelijk.

De maximum toegekende anciënniteit uit de private sector en/of als zelfstandige bedraagt voor deze functie 10 jaar. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledig dossier. In zoverre van toepassing kan de anciënniteit vermeerderd worden met de anciënniteit uit de openbare sector. 
Details

Taakomschrijving








Howest versterkt de dienst onderwijsontwikkeling & onderwijsinnovatie afdeling Leven Lang Leren met een medewerker die instaat voor de administratie van de LLL-trajecten i.c. postgraduaatsopleidingen en navormingen zoals aangeboden onder de Howest Academy.


Als administratief medewerker levenslang leren sta je samen met een collega in voor:


- De correcte administratie van de opleidingsprogramma’s in BaMaFlex (software voor studentenadministratie) en de bijhorende communicatie naar kandidaat studenten (voorregistraties klaarzetten, herinneringsmails rond digitaal inschrijven).


- het eerste lijnscontact voor de verantwoordelijke van iedere opleiding m.b.t. de administratie van zijn opleiding.


- het aanvragen en beheren van financiële incentives (Vlaams Opleidingsverlof, KMO portefeuille, Betaald Educatief verlof) voor de opleidingen.


- Het beheer van de onderwijsadministratie eigen aan postgraduaatsopleidingen (opvolgen scores, deliberaties, getuigschriften uitreiken).


- Het factureren van inschrijvingsgelden voor postgraduaatsopleidingen en navormingen.


- Het controleren en beheren van KMO aanvragen.


- Naast bovenstaande administratieve taken beheer je samen met een collega de mailbox van Howest Academy en Howest Alumni. En ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten bij inschrijving,





Profiel

Howest competentieprofiel:


·        Je neemt je professionele rol op een geëngageerde wijze op.


·        Je bent openminded.


·        Je bent een teamplayer.


·        Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie.


·        Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement.


·        Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest.


·        Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest.


·        Je hebt een attitude van levenslang leren.


Functiespecifiek competentieprofiel:


·        Je bent nauwkeurig in afwerking


·        Je bent kritisch ingesteld.


·        Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.


·        Je streeft naar perfectie.


·        Je bent communicatief en sociaal vaardig. · Je bent assertief.


·        Je bent bereid tot op infodagen en beurzen gelinkt aan LLL (max. 3 per jaar)  


Je kan zelfstandig en in teamverband werken. 

Toelatingsvoorwaarden

Vereist diploma en kennis:


·        Je hebt minimum een bachelordiploma in een business of management sector: bedrijfsmanagement, office management, communicatie management.


·        Je bezit goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands.


·        Je bent geboeid door het verhaal van levenslang leren en wil vanuit een doelgroepdenken mee dit verhaal uitbouwen aan onze hogeschool.


·        Je bent breed geïnteresseerd in de 9 interessedomeinen waarbinnen we een LLL aanbod organiseren en commercialiseren via Howest Academy.


·        Je kan opleidingen doelgericht ondersteunen en adviseren.


Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)  toegevoegd te worden.


Aanbod








Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, is een atypische, creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool. Onze kernwaarden, Serve Empower Care, proberen we elke dag in de praktijk om te zetten. Howest is een open en pluralistische hogeschool, met respect voor diversiteit.


Als wendbare en daadkrachtige organisatie biedt Howest haar medewerkers volgende voordelen aan:


· Uitgebreide vormingsmogelijkheden.


· Mogelijkheid tot het opdoen van internationale ervaringen.


· Mogelijkheid tot telewerken.


· Loopbaanbegeleiding en coaching.


· woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald. Wie met de fiets komt, kan rekenen op een fietsvergoeding.


· Maandelijkse vergoeding voor privé-internetverbinding.


· Blue bikes en cambio wagens zijn ter beschikking voor dienstverplaatsingen.


· Aanbod van maaltijden aan democratische prijzen.


· Netwerkmomenten verspreid over het ganse jaar.


· Culturele, toeristische en shopping-voordelen met Benefits@Work en met delerarenkaart.


 





Opmerkingen

Kandidaturen worden uitsluitend elektronisch toegestuurd via https://ses.howest.be  en dit ten laatste op 23/06/2024 . Je registreert je met een login en een paswoord. Wij vragen ook om jouw CV, motivatiebrief en diploma op te laden in het systeem. Eénmaal geregistreerd moet je ook effectief solliciteren voor deze vacature.


Kandidaten worden gescreend op basis van het CV en motivatiebrief. Wie verder in aanmerking komt, wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek.


 


Het selectiegesprek vindt plaats op dinsdag 25 juni vanaf 17.00 op onze campus Howest Algemene Diensten, Marksesteenweg 58, 8500 Kortrijk.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature

Voor inhoudelijke info kun je terecht bij:
Griet Lust – diensthoofd onderwijsontwikkeling & onderwijsinnovatie
Griet.Lust@Howest.be

Voor info omtrent de aanstellingskenmerken kun je terecht bij:
Luc Verhalle – directeur personeel en HR
luc.verhalle@howest.be
Informatie betreffende selectieprocedure
Lien De Ketele
E-mail: lien.de.ketele@howest.be

Te noteren


Datum kandidaatstelling: 23/06/2024

Datum interview: 25/06/2024

Indiensttreding: 20/08/2024