2019/336/PRG/ATP CON - Medewerker Projecten en Gebouwen
Betrekking
Functie:
Assistent
Departement:
Algemene Diensten
Aanstelling:
Contractueel
Vereist niveau:
Professionele bachelor
Volume:
100%
Duur:

Je wordt aangeworven voor bepaalde duur van 16/08/2019 tot en met 31/08/2020. Verlenging, omzetting naar statutair ambt en benoeming zijn mogelijk mits positieve evaluatie.

De maximum toegekende anciënniteit uit de private sector en/of als zelfstandige bedraagt voor deze functie 10 jaar. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van

Details

Taakomschrijving

Howest, De Hogeschool West-Vlaanderen is een creatieve, innovatieve en ondernemende hogeschool met campussen in Brugge en Kortrijk die inspirerende en faciliterende leer- en leefomgevingen zijn voor de studenten, de medewerkers, de alumnu en de (lokale) economische en sociale partners.

Howest kijkt binnen de dienst Projecten Gebouwen uit naar een nieuwe collega! Je zal deel uitmaken van ons team en ondersteuning kunnen bieden op vlak van administratie en tekenwerk met oog op efficiënte werking van de dienst alsook op een correcte uitvoering van de actuele wetgeving. Je rapporteert hierbij aan het diensthoofd PRG.

Tot de taken behoren ondermeer:

  • Tekenwerk en administratie i.k.v diverse aanvragen.

  • Administratieve en technische ondersteuning bij opmaak van ontwerp- en uitvoeringsdossiers

  • Opmaak meetstaten en bestekken

  • Opmetingen op plan en ter plaatse i.k.v. opstellen meetstaten en controle vorderingstaten

  • Het beheer en opvolging van de vorderingsstaten (controle uitgevoerde hoeveelheden) en facturatie.

  • Dossierbeheer en archivering

  • Administratieve en technische ondersteuning voor projecten in ontwerp en in uitvoering.

  • Beheer van los meubilair (opstellen inventaris, opmaak en opvolging van de  bestellingen, verhuis binnen de verschillende campussen en gebouwen)

  • Ontwerp en intekening van interieur in diverse lokalen.

  • Opvolging van nieuwe wetgeving.

  • Opzoeken van marktinformatie voor aankoop – opvragen offertes – prijsvergelijking – formuleren aankoopadvies

  • Administratie opvolging aankopen

  • Actief op zoek gaan naar (en op de hoogte blijven van)  nieuwe wetgeving, premieverwerving en de noodzakelijk tools opvragen.


Profiel

Howest competentieprofiel:

  • Je bent klantgericht, neemt initiatief en werkt vlot samen met zowel collega’s als externen.

  • Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en efficiënt.

  • Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk van het ene naar het andere project.

  • Je neemt je professionele rol op een geëngageerde wijze op.

  • Je bent openminded.

  • Je bent een teamplayer.

  • Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie.

  • Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement.

  • Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest.

  • Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest.

Je hebt een attitude van levenslang leren.

Toelatingsvoorwaarden

Vereist diploma en kennis

  • Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma Toegepaste Architectuur.

  • Je hebt kennis van omgevingsvergunningen en van de wetgeving omtrent openbare gebouwen.

  • Je beheerst de office tools MS Office en CAD.

Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)  toegevoegd te worden.

Ervaring:

Je beschikt over 2 jaar ervaring in een architectenbureau, studiebureau, bouwonderneming, of in een gelijkwaardige functie. 

Salarisschaal

592 (B21)

Opmerkingen

Kandidaten worden gescreend op basis van het CV en motivatiebrief. Wie verder in aanmerking komt, wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek.

 

Het selectiegesprek vindt plaats op maandag 8 juli vanaf 16u op Howest Algemene Diensten, Marksesteenweg 58, 8500 Kortrijk

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature

Voor inhoudelijke info kun je terecht bij:
Dieter Dobbelaere, diensthoofd Facility, Infrastructuur en Gebouwen
Dieter.Dobbelaere@howest.be

Voor info omtrent de aanstellingskenmerken kun je terecht bij:
Luc Verhalle – directeur personeel en HR
luc.verhalle@howest.be
Informatie betreffende selectieprocedure
Lien De Ketele
E-mail: lien.de.ketele@howest.be

Te noteren


Datum kandidaatstelling: 30/06/2019

Datum interview: 08/07/2019

Indiensttreding: 16/08/2019