2019/449/FABK/ATP CON - Onthaalmedewerker DAE
Betrekking
Functie:
Administratief medewerker
Departement:
Howest opleidingen Kortrijk
Aanstelling:
Ad-interim
Vereist niveau:
Secundair onderwijs
Volume:
100%
Duur:

Je wordt aangeworven voor een zwangerschapsvervanging van 06/01/2020 tot en met 30/06/2020.

De maximum toegekende anciënniteit uit de private sector en/of als zelfstandige bedraagt voor deze functie 10 jaar. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledig dossier. In zoverre van toepassing kan de anciënnitei<

Details

Taakomschrijving

Voor onze opleiding Digital Arts and Entertainment (2 maal verkozen tot beste Game Development opleiding ter wereld) zijn we op zoek naar een enthousiaste collega om tijdelijk het onthaal te versterken van het gebouw The Level.

 

Tot het takenpakket behoort onder meer:

 

  • Je verwelkomt studenten, collega’s en bezoekers aan de balie, je verstrekt gepaste eerstelijnsinformatie, je bedient de telefooncentrale en schakelt iedereen vlot door. Gelet op de vele internationale studenten in de opleiding zal je vaak Engels spreken.

  • Je verdeelt de inkomende post(pakketten) en beheert het kantoormateriaal.

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de opleiding. Het betreft o.a. het verwerken en aangeven van schoolongevallen van studenten, opmaak van bestelbonnen, het verzorgen van correspondentie, de opmaak en het inbinden van belangrijke documenten, (digitaal) klassement, enz.

  • Je biedt logistieke ondersteuning bij zaalreservaties, evenementen, bestellen van catering & relatiegeschenken, enz


Profiel

Functiespecifiek competentieprofiel:

  • Je bent gedreven, stipt, nauwgezet en discreet.

  • Je bent flexibel en kan zelfstandig werken.

  • Je bent een vlotte communicator en kan je vlot uitdrukken in Nederlands én Engels.

  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote en SharePoint) en bent bereid om andere softwarepakketten onder de knie te krijgen.


Toelatingsvoorwaarden

  • Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs.

  • Je hebt een goede kennis van het Engels.

  • Je hebt bij voorkeur al ervaring in een gelijkaardige onthaalfunctie of ondersteunende administratieve functie.


Salarisschaal

577 (C11)

Opmerkingen

Kandidaten worden gescreend op basis van het CV en motivatiebrief. Wie verder in aanmerking komt, wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Er kan ook nog een praktische proef georganiseerd worden in de week van 9 december 2019.

 

Het selectiegesprek vindt plaats op woensdag 18 december vanaf 14u30 op Howest Algemene Diensten, Marksesteenweg 58, 8500 Kortrijk.

Contactinformatie

Informatie betreffende vacature

Voor inhoudelijke info kun je terecht bij:
Karin Lecluyze – facilitair coördinator Kortrijk
Karin.Lecluyze@howest.be

Voor info omtrent de aanstellingskenmerken kun je terecht bij:
Luc Verhalle – directeur personeel en Financiën
luc.verhalle@howest.be
Informatie betreffende selectieprocedure
Lien De Ketele
E-mail: lien.de.ketele@howest.be

Te noteren


Datum kandidaatstelling: 8/12/2019

Datum interview: 18/12/2019

Indiensttreding: 06/01/2020